Vacature

Parttime administratief bediende/inside sales support

Harmsen is een gezellig familiebedrijf te Mortsel, actief in textiellabeling en merksystemen voor de b2b markt. Reeds gedurende 40 jaar kunnen bedrijven bij het gezin Goossens terecht voor een wijd productgamma aan logo’s en labels voor textieltoepassingen: van emblemen op bedrijfskledij tot naamlabels op uniformen en sorteersystemen voor wasgoed.

Als exclusieve verdeler in België voor de Nederlandse multinational Thermopatch, hebben we met Harmsen een sterke positie in de markt en een ruim klantenbestand, gaande van de gezondheidssector tot sportclubs. Om het vertrouwen van deze partners te kunnen blijven behouden, wordt kwaliteit bij ons dan ook hoog in het vaandel gedragen, en is het naast klantvriendelijkheid en snelheid één van de key priorities naar ons cliënteel toe.

Om te kunnen voldoen aan hun noden en wensen op het vlak van levertermijnen, doen we de laatste jaren, naast onze internationale fabrieken, ook steeds meer beroep op onze eigen beperkte productiecapaciteit in Mortsel. Wegens permanente groei zijn we voor onze thuisbasis in Mortsel op zoek naar een parttime administratief bediende/inside sales support.

Wat zal je bij ons doen?

Als parttime administratief bediende bij Harmsen heb je een klantgericht takenpakket, waarbij je vooral ondersteunend zal werken op het vlak van orderverwerking, aangevuld met algemene administratieve opdrachten en occasioneel productiewerk, wat samen voor een afwisselend geheel zorgt:

• Je bent het eerstelijnscontact voor onze klanten, en staat hen zo goed mogelijk bij in  allerhande vragen: van prijs opvragen tot levertermijnen.
• Je volgt de binnenkomende orders op in ons op maat gemaakte computersysteem en verzorgt de hier bijhorende administratie, alsook de nodige communicatie naar klanten.
• Je biedt ondersteuning bij (de opmaak en) opvolging van offertes.
• Je bent de schakel naar onze buitenlandse fabrieken, en volgt de status van productie nauwgezet op voor onze klanten, die je op hun beurt dan ook regelmatig van de nodige updates voorziet.
• Je hebt interesse om sporadisch mee te draaien in onze beperkte productie.

Welke vaardigheden hebben we nodig?

Bij Harmsen staan persoonlijkheid en attitude voorop aan ervaring, en vinden we het vooral belangrijk dat je fit binnen onze open, eerlijke en no-nonsense gerichte gezinscultuur. Om je takenpakket goed te kunnen uitvoeren, is het wel belangrijk dat je over volgende vaardigheden beschikt: 

• Wegens de vele (internationale) contacten met klanten en productie eenheden ben je goed drietalig, en kan je je, naast het Nederlands, goed professioneel uitdrukken in het Frans en Engels.
• Gezien de ‘klant is koning’-filosofie, heb je reeds een eerste klantgerichte ervaring en denk je proactief met hen mee naar oplossingen.
• Het grootste deel van jouw taken voer je uit op de computer, waardoor je een goede algemene kennis van het MS-Office pakket hebt.
• Nauwkeurige administratieve verwerking is key, en jij beschikt dan ook over de nodige zin voor precisie en oog voor detail.  

Welke troeven kunnen we jou bieden?

• Een salaris op maat, afgestemd op wat voor jou belangrijk is.
• Inspraak in jouw werkregime (tussen de 50% en 70%) om een optimale combinatie met jouw privéleven te kunnen garanderen.
• Filevrije werkplaats aan de stadsrand van Antwerpen, die makkelijk te bereiken is met het openbaar vervoer en ook voldoende gratis parkeergelegenheid voorziet.
• Een uiterst familiale werksfeer met onderhoudende koffiepauzes en gezellige lunchbreaks.

Interesse?

Hebben het klantgerichte takenpakket en de familiale vibes jou enthousiast gemaakt?

Solliciteer dan snel door jouw cv te sturen naar bebpshrotaas@deloitte.com

of neem telefonisch contact op met onze recruiter Naomi Geyskens via 0479/26 31 13.

We ontvangen je kandidatuur graag voor 8 september 2023.